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发布者:qdtill 发布时间:2022-3-8 11:36:22 阅读:249

收到发票后,财务人员如何查询发票真假

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作为财务人员或者审核报销人员,发票真伪查询几乎是每天必不可少的工作,,财务人一般可以保证自家企业开具的发票正规有效,但很难保证接收到发票的真实性。相信目前大部分财务人员都是互联网在线录入发票代码、号码然后静静的等待查验结果。
 
如果财务人员还用登陆总局或省局网站查询增值税专用发票、普通发票、电子发票以及卷式发票的真伪,对财务工作效率提升没有较大帮助,使用好会计中的发票扫描查验,可以很快提升财务工作效率。
 
先了解一下发票真伪的辨别方法:
 
一、如何辨别发票真伪
增值税专用发票一般在抵扣认证时,扫描通过的发票即为真发票。
普通发票及增值税普通发票则可通过以下方式辨别真伪:
 
1.外貌鉴别:分别查看发票纸张上的防伪水印、发票上的“发票监制章”、发票专用章以及票面基本信息是否正取齐全;
 
2.网上鉴别:登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”,分别填入“发票代码”、“发票号码”“开票日期”以及“验证码”等信息,进行检验;
 
3.税务机关鉴别:可以带上发票去当地的税务机关鉴别,也可以打电话给税务机关提供“发票代码”“发票号码”以及“密码”(如果有“密码”的话)进行查询。
 
4. 使用畅捷通好会计内置的发票查验功能,自动扫码识别发票真假。
 
二、发票审核不严,对企业会造成严重后果
先要通过上述介绍的方法确认是否真的是假发票,如确认发票为假,可要求提供假发票的公司重新开具新的真实有效的发票给自己,必要时可向税务机关举报。
 
假发票是不能作为报销、付款凭证的,如果不慎未发现发票为假,被税务机关查到会被要求做纳税调整。如果被发现是非善意取得的,还会受到相应的行政处罚
 
温馨提示:如非善意取得将受到如下处罚:根据《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)规定:“《中华人民共和国发票管理办法》第三十九条:有下列情形之一的,由税务机关处1万元以上5万元以下的罚款;情节严重的,处5万元以上50万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:
 
(一)转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品的;
 
(二)知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输的。”
 
四十一条的规定:“违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,由税务机关没收违法所得,可以并处未缴、少缴或者骗取的税款1倍以下的罚款。”
 
发票的重要性无需多说,想要保证发票的质量,除却需要仔细核对相关内容是否符合外,更是需要财务人能够辨认发票的真伪。
 
好会计如何识别发票真伪,带大家来实际体验一下。财务人员在拿到发票后,有三种方式支持发票识别真伪并入账
 
(1)扫码枪扫码,电脑链接扫码枪,即可快速识别扫描发票。
 
(2)使用微信扫票小程序,票据信息即可快速识别入账。
 
(3)关注“畅捷通好会计”公众号,点击微信记账。
 
 
 
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